各單位：
根據(jù)上級(jí)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定和要求，為加強(qiáng)我校舉辦國(guó)際會(huì)議管理工作，規(guī)范國(guó)際會(huì)議報(bào)批手續(xù)，現(xiàn)將2024年度國(guó)際會(huì)議計(jì)劃的報(bào)送工作要求通知如下：
一、申報(bào)原則
1. 申報(bào)國(guó)際會(huì)議的范疇是指以線(xiàn)下、線(xiàn)上或線(xiàn)下線(xiàn)上相結(jié)合方式，由我校舉辦、承辦或與國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位共同舉辦的，與會(huì)者來(lái)自3個(gè)及以上國(guó)家和地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)議、論壇、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)等。
2. 邀請(qǐng)外賓人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般類(lèi)、經(jīng)貿(mào)類(lèi)國(guó)際會(huì)議、外賓人數(shù)在300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域國(guó)際會(huì)議、外國(guó)政府正部長(zhǎng)及其以上官員或前國(guó)家元首、前政府首腦出席的高級(jí)別國(guó)際會(huì)議，須在對(duì)外公布前至少提前6個(gè)月申報(bào)。其他一般性國(guó)際會(huì)議須至少提前4個(gè)月申報(bào)。
3. 凡我校舉辦的國(guó)際會(huì)議，均需提前報(bào)批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外申辦、承諾舉辦國(guó)際會(huì)議。
二、申報(bào)要求
1. 組織會(huì)議要堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和習(xí)近平外交思想為指導(dǎo)，立足首都城市戰(zhàn)略定位，堅(jiān)持“五子”聯(lián)動(dòng)服務(wù)和融入新發(fā)展格局，圍繞自身業(yè)務(wù)職責(zé)，精心設(shè)計(jì)國(guó)際會(huì)議主題、議程、內(nèi)容。支持鼓勵(lì)舉辦配合國(guó)家總體外交的戰(zhàn)略性會(huì)議，對(duì)推動(dòng)新時(shí)代首都發(fā)展具有重要作用的品牌性會(huì)議。
2. 各單位要進(jìn)一步提高政治站位，統(tǒng)籌發(fā)展和安全，深入研判、積極應(yīng)對(duì)復(fù)雜國(guó)際形式，堅(jiān)持底線(xiàn)思維，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議主題、議程、內(nèi)容、人員的審核把關(guān)，防止出現(xiàn)政治敏感事件，引發(fā)輿論炒作。要合理安排國(guó)際會(huì)議召開(kāi)時(shí)間，避免與重大活動(dòng)沖突。要科學(xué)制定防疫工作方案，切實(shí)防疫疫情風(fēng)險(xiǎn)。
3. 各單位要嚴(yán)控使用財(cái)政性資金舉辦國(guó)際會(huì)議，財(cái)政性資金重點(diǎn)保障的國(guó)際會(huì)議包括：根絕國(guó)家總體外交安排，中央交由北京市舉辦或承辦，對(duì)配合國(guó)家外交大局有重要作用的會(huì)議；以市委市政府名義舉辦，對(duì)推動(dòng)“四個(gè)中心”建設(shè)重點(diǎn)工作和項(xiàng)目發(fā)揮關(guān)鍵作用的會(huì)議；形成品牌效應(yīng)，有較大國(guó)際影響力，產(chǎn)生重大社會(huì)效益的會(huì)議等。其他國(guó)際會(huì)議鼓勵(lì)采用市場(chǎng)化方式解決辦會(huì)資金。政府投入規(guī)模原則上不超過(guò)上年支出水平。應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)的費(fèi)用不得使用財(cái)政性資金。
確需使用財(cái)政性資金舉辦、申辦國(guó)際會(huì)議的單位，須在報(bào)送2024年年度計(jì)劃時(shí)提出申請(qǐng)，提供關(guān)于資金規(guī)模、來(lái)源、所占比例、必要性等情況的說(shuō)明，由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本單位公章。未提前申報(bào)的，財(cái)政性資金不予保障。
三、申報(bào)方法
請(qǐng)各單位根據(jù)工作重點(diǎn)和實(shí)際需要，科學(xué)合理制定2024年國(guó)際會(huì)議年度計(jì)劃，積極組織申報(bào)，并于2023年12月18日（周一）中午12：00前將加蓋本單位公章和各學(xué)院（部）黨委、黨總支、直屬黨支部書(shū)記簽字的《2024年申辦和舉辦在華國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表》紙質(zhì)版交至國(guó)際處（阜成路校區(qū)東區(qū)科教樓103，良鄉(xiāng)校區(qū)行政樓225），電子版發(fā)送到郵箱：[email protected]。
如無(wú)擬舉辦、承辦的國(guó)際會(huì)議，需在表中填“無(wú)”后按照以上要求報(bào)送至國(guó)際交流與合作處。
四、聯(lián)系方式
國(guó)際交流與合作處：宋芳菲 68985587，81353382
附件：2024年申辦和舉辦在華國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表
國(guó)際交流與合作處
2023年12月14日