各單位：
為了進(jìn)一步規(guī)范大型儀器設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“大儀”）開(kāi)放共享維修基金（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“維修基金”）申請(qǐng)，提高維修基金審核效率及管理透明度，根據(jù)《北京工商大學(xué)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理辦法（試行）》（北工商校發(fā)【2024】21號(hào)）、《北京工商大學(xué)大型儀器設(shè)備維修基金管理辦法（試行）》（北工商校發(fā)【2024】22號(hào)）等文件精神，具體通知如下：
一、維修基金申請(qǐng)范圍及條件
1.納入學(xué)校大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)并對(duì)校內(nèi)外開(kāi)放共享的大型儀器設(shè)備（大型儀器設(shè)備是指單臺(tái)(套)資產(chǎn)原值在 40 萬(wàn)元（含）以上的教學(xué)科研儀器設(shè)備）；
2.在學(xué)校大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)中基本信息準(zhǔn)確、完整，能及時(shí)、如實(shí)地填寫(xiě)使用記錄，使用記錄齊全，配合學(xué)校開(kāi)放共享工作的大型儀器設(shè)備；
3.發(fā)生故障后及時(shí)得到維修，并能提供維修申請(qǐng)和詳細(xì)的維修后驗(yàn)收情況；
4.本維修基金僅用于大型儀器設(shè)備原有功能損壞的修復(fù)，不包含對(duì)儀器功能的擴(kuò)展、升級(jí)等；
5.對(duì)于納入學(xué)校大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)并對(duì)校內(nèi)外開(kāi)放共享的單臺(tái)(套)資產(chǎn)原值在40萬(wàn)元以下的教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修經(jīng)費(fèi)可按照本辦法資助。
二、維修基金申報(bào)流程與使用
1.符合要求的大型儀器設(shè)備，各單位管理員填寫(xiě)《大型儀器設(shè)備維修基金申請(qǐng)表》，說(shuō)明儀器設(shè)備基本情況、開(kāi)放共享情況、損壞原因、維修情況等，經(jīng)單位管理員、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、蓋章后向大型儀器設(shè)備共享中心提交申請(qǐng)，連同維修協(xié)議（合同或者報(bào)價(jià)單）原件及復(fù)印件一起提交大型儀器設(shè)備共享中心審核；
2.大型儀器設(shè)備共享中心收到申請(qǐng)后，審核相關(guān)信息，現(xiàn)場(chǎng)考察，根據(jù)設(shè)備維修必要性、可行性、修復(fù)后的預(yù)期使用效益、開(kāi)放共享績(jī)效等進(jìn)行綜合評(píng)審后確定資助金額；
3.單臺(tái)（套）設(shè)備維修預(yù)算在 5 萬(wàn)元（不含）以下的，由大型儀器設(shè)備共享中心審批，其中超過(guò) 2 萬(wàn)元（含）的應(yīng)簽訂書(shū)面維修合同；
4.單臺(tái)（套）設(shè)備維修預(yù)算在 5 萬(wàn)元（含）以上的，由大型儀器設(shè)備共享中心組織專(zhuān)家論證評(píng)審后由主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，其中額度達(dá)到“三重一大”的應(yīng)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審批；
5.單臺(tái)（套）設(shè)備維修預(yù)算達(dá)到學(xué)校規(guī)定的比選和招標(biāo)金額的，按照學(xué)校相關(guān)制度履行采購(gòu)程序；
6.單臺(tái)（套）設(shè)備實(shí)際維修金額超出 10 萬(wàn)元（含）的，申請(qǐng)單位需組織三名（含）以上的單數(shù)高級(jí)職稱(chēng)專(zhuān)家進(jìn)行指標(biāo)驗(yàn)收，對(duì)設(shè)備維修前后的運(yùn)行狀態(tài)、核心參數(shù)指標(biāo)和經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行考察，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收單》。
7.該基金采用申報(bào)制。學(xué)校維修基金按共享設(shè)備維修比例資助，其余部分由二級(jí)單位、機(jī)組自籌。儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《北京工商大學(xué)大型儀器設(shè)備維修基金申請(qǐng)表》（附表），經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字（蓋章）報(bào)大型儀器設(shè)備共享中心（良鄉(xiāng)主校區(qū)AB座B105室、阜成路校區(qū)西區(qū)綜合樓217室），電子版發(fā)至[email protected]郵箱。
8.大型儀器設(shè)備共享中心安排項(xiàng)目評(píng)審會(huì)（單臺(tái)（套）設(shè)備維修預(yù)算在 5 萬(wàn)元（含）以上的）。維修資金優(yōu)先資助前期使用效益好、維修后使用價(jià)值高的儀器設(shè)備。如需參加評(píng)審會(huì)（另行通知），各單位應(yīng)提前通知儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員參加評(píng)審會(huì)。評(píng)審會(huì)匯報(bào)內(nèi)容主要包括：（1）維修必要性、可行性；（2）2023年度機(jī)時(shí)、共享機(jī)時(shí)及運(yùn)行管理情況；（3）項(xiàng)目完成后設(shè)備預(yù)計(jì)使用效益及共享程度；（4）項(xiàng)目執(zhí)行保障措施；（5）預(yù)算依據(jù)及明細(xì)。
9.資助額度批復(fù)后，申請(qǐng)人應(yīng)按照計(jì)劃執(zhí)行。項(xiàng)目實(shí)施完畢后，儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并按照規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，并于當(dāng)年財(cái)務(wù)年終結(jié)算前執(zhí)行完畢。維修項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)不得挪用，并接受學(xué)校審計(jì)監(jiān)督。
10.聯(lián)系人：李老師
大型儀器設(shè)備共享中心
2024年9月13日