各單位：
學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理信息平臺(tái)建設(shè)將于近期完成調(diào)試，為確保系統(tǒng)內(nèi)各信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、全面，國(guó)有資產(chǎn)管理處將于2011年12月19日—30日開(kāi)展本年度資產(chǎn)清查工作，由資產(chǎn)協(xié)查員配合各單位資產(chǎn)管理員對(duì)房屋使用信息及各類(lèi)設(shè)備、家具等資產(chǎn)進(jìn)行全面實(shí)地清查。為確保這項(xiàng)工作按時(shí)順利完成，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、時(shí)間安排
2011年12月19日—12月30日。
二、清查工作的內(nèi)容
1．實(shí)地核對(duì)所有公有用房的具體使用信息；
2．補(bǔ)充完善公有用房?jī)?nèi)各設(shè)備、家具使用信息；
3．進(jìn)一步梳理報(bào)廢資產(chǎn)與閑置資產(chǎn)。
三、清查工作的步驟
1．由國(guó)資處資產(chǎn)協(xié)查員將目前系統(tǒng)內(nèi)已統(tǒng)計(jì)的房屋、家具、設(shè)備等信息資料分單位進(jìn)行整理。
2．資產(chǎn)協(xié)查員與各單位資產(chǎn)管理員對(duì)照本次清查表格中紅色并標(biāo)注下劃線(xiàn)的列進(jìn)行核實(shí)和填寫(xiě)（注：房間號(hào)和房間名稱(chēng)兩列需要進(jìn)一步核實(shí)，數(shù)據(jù)有誤的請(qǐng)及時(shí)修改，將修改的地方在電子版中用藍(lán)色進(jìn)行標(biāo)記。對(duì)無(wú)數(shù)據(jù)項(xiàng)如房間使用人、聯(lián)系電話(huà)、負(fù)責(zé)人等列沒(méi)有信息數(shù)據(jù)，需要查實(shí)后填寫(xiě)）。
3．填寫(xiě)“房間使用人”時(shí)，應(yīng)該將房間辦公的所有人員全部填上，不得遺漏。
4．請(qǐng)各單位資產(chǎn)管理員務(wù)必于2011年年底將本單位負(fù)責(zé)人簽字并蓋好公章的資產(chǎn)清查基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)紙質(zhì)版和電子版交到國(guó)資處資產(chǎn)管理科。
5．各資產(chǎn)管理員在統(tǒng)計(jì)本單位房屋使用人基本數(shù)據(jù)及房屋內(nèi)設(shè)備、家具等資產(chǎn)時(shí)，如有不明事宜，請(qǐng)與國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科聯(lián)系。
四、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：段化杰 王紅 馬思瀟
聯(lián)系電話(huà)：68987238
本次資產(chǎn)清查工作是在2010年清查工作基礎(chǔ)上的進(jìn)一步核實(shí)，也是對(duì)公有用房使用信息的全面補(bǔ)充，對(duì)完善即將試運(yùn)行的國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)具有重要作用。
2.阜成路、良鄉(xiāng)校區(qū)各單位房屋使用明細(xì)表
國(guó)有資產(chǎn)管理處
2011年12月16日
（擬稿：段化杰 審核：王曉華 編輯：蔣盛楠）