各單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放及管理，規(guī)范工作程序，提高工作效率，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，現(xiàn)將辦公用品領(lǐng)用有關(guān)事宜通知如下：

一、請(qǐng)各單位根據(jù)本單位的工作實(shí)際，確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用辦公用品，確定的專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品視為已經(jīng)過(guò)單位審批，屆時(shí)將不再受理其他個(gè)人領(lǐng)用。請(qǐng)各單位將本單位領(lǐng)用辦公用品人員名單（附表一）于3月10前報(bào)國(guó)資處綜合管理科，地點(diǎn)：阜成路西區(qū)教一樓112，電話(huà)68985536；良鄉(xiāng)師生服務(wù)中心407，電話(huà)81353297，聯(lián)系人：李秋蘭。

二、為體現(xiàn)工作的計(jì)劃性與規(guī)律性，現(xiàn)試行辦公用品按月領(lǐng)用辦法。各單位每月按照辦公用品庫(kù)房在良鄉(xiāng)、阜成路的開(kāi)放時(shí)間領(lǐng)取辦公用品，遇有臨時(shí)需求，可填報(bào)臨時(shí)需求領(lǐng)用單（國(guó)資處網(wǎng)站下載）報(bào)國(guó)資處綜合管理科。

三、各單位按月領(lǐng)用辦公用品時(shí)，請(qǐng)參照《北京工商大學(xué)辦公用品領(lǐng)用單》（國(guó)資處網(wǎng)站下載）中所列的物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)，填寫(xiě)需求數(shù)量，發(fā)至電子郵箱[email protected]，由庫(kù)房管理員按照各單位報(bào)送的需求計(jì)劃準(zhǔn)備好物品后，與需求單位約定時(shí)間發(fā)放辦公用品。如《北京工商大學(xué)辦公用品領(lǐng)用單》中沒(méi)有本單位所需要的物品，請(qǐng)另行報(bào)送特殊物品需求計(jì)劃，我們將根據(jù)具體情況進(jìn)行采購(gòu)。

請(qǐng)各單位領(lǐng)取辦公用品時(shí)攜帶經(jīng)過(guò)本單位主管經(jīng)費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)簽字的經(jīng)費(fèi)本，一次結(jié)清賬款。

四、因辦公用品庫(kù)房正在進(jìn)行工作交接和內(nèi)部調(diào)整，自3月8日起對(duì)各單位發(fā)放辦公用品。辦公用品領(lǐng)用地點(diǎn)和發(fā)放時(shí)間如下：

阜成路校區(qū)：教一樓112

周一 上午： 8：30——11：30；下午：14：00——16：00

周三 上午： 8：30——11：30

良鄉(xiāng)校區(qū)：師生服務(wù)中心408

周二 上午： 9：00——11：30  下午：14：00——16：00

周四 上午   9：00——11：30  下午：14：00——16：00

特此通知

                                          國(guó)有資產(chǎn)管理處

                                          2010年3月3日

附表一：

辦公用品領(lǐng)用人名單

單位（蓋章）：                                                         經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人：