《北京工商大學(xué)年鑒》是紀(jì)錄學(xué)校發(fā)展歷史的綜合性、資料性文獻(xiàn)匯編，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校年鑒編委員會(huì)主持從2004年開(kāi)始逐年編纂，今年是第五本?！侗本┕ど檀髮W(xué)年鑒》 2008卷將匯集2008年學(xué)校事業(yè)發(fā)展及重大活動(dòng)的基本情況，重點(diǎn)反映學(xué)校教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、合作交流、服務(wù)社會(huì)、黨的建設(shè)等各方面的重要活動(dòng)和基本情況，供校內(nèi)各部門(mén)及校外有關(guān)單位了解和研究學(xué)校現(xiàn)狀與發(fā)展情況時(shí)參考使用。
為確?！赌觇b》2008卷順利完成，現(xiàn)就做好《北京工商大學(xué)年鑒》2008卷編撰工作通知如下：
1、《年鑒》2008卷材料報(bào)送的截止日期為2009年3月31日，請(qǐng)各單位在2009年3月31日前，將《年鑒》2008卷材料報(bào)送至檔案館辦公室。
2、《年鑒》2008卷報(bào)送材料內(nèi)容的發(fā)生時(shí)間為：
2008年1月1日～2008年12月31日。涉及學(xué)年度工作以學(xué)年度為準(zhǔn)；跨年度的工作，應(yīng)重點(diǎn)表述本年度部分。
3、各單位負(fù)責(zé)本單位相關(guān)內(nèi)容文稿、照片的組織、編輯和審校工作，具體內(nèi)容見(jiàn)（見(jiàn)附件1）。
4、文稿要求文字精煉、內(nèi)容翔實(shí)、文風(fēng)樸素。既要準(zhǔn)確、及時(shí)地反映本單位的整體工作情況，又要體現(xiàn)工作重點(diǎn)和特色。重大活動(dòng)請(qǐng)注明日期，并反映活動(dòng)效果以及各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、支持和參加情況。
各單位提供文稿的同時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁┓从持卮蠡顒?dòng)的5～7寸照片5張以上，要求圖像清晰，能夠反映該活動(dòng)特色或全貌。為保證圖片印刷質(zhì)量，請(qǐng)盡量提供優(yōu)質(zhì)照片原件，紙質(zhì)照片可直接交送檔案館；電子照片，請(qǐng)保存為jpg或bmp格式，分辨率不得低于1024×768。每幀照片應(yīng)附有簡(jiǎn)要文字說(shuō)明。
5、在報(bào)送文字資料的同時(shí)，請(qǐng)同時(shí)附資料電子版一份。以便排版和編輯。
6、《年鑒》屬公開(kāi)出版物，凡涉及保密內(nèi)容請(qǐng)勿列入。
7、《年鑒》編輯部設(shè)在檔案館辦公室。各供稿單位如有不明事宜，請(qǐng)直接與《年鑒》編輯部聯(lián)系。聯(lián)系人：宋煜，電話(huà)： 68984508，電子信箱： [email protected]
請(qǐng)各單位高度重視《年鑒》2008卷材料的報(bào)送工作，明確本單位《年鑒》編撰負(fù)責(zé)人和《年鑒》材料報(bào)送人。所報(bào)送的《年鑒》材料，必須經(jīng)本單位編撰負(fù)責(zé)人審定，并列明清單。
注：由于機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員變動(dòng)，為確保資料準(zhǔn)確和真實(shí)性， 請(qǐng)各部門(mén)在報(bào)送《年鑒》材料時(shí)，填寫(xiě)部門(mén)審稿負(fù)責(zé)人和材料報(bào)送人確認(rèn)表（見(jiàn)附件2），蓋章后，與上交材料一并于2009年3月31日前報(bào)檔案館辦公室，以便后續(xù)工作的開(kāi)展。
特此通知。
附件1：報(bào)送《年鑒》2008卷供稿單位和征稿內(nèi)容目錄
附件2：報(bào)送《年鑒》2008卷材料清單
附件3： 《年鑒》2008卷編寫(xiě)要求
附件4：《年鑒》2008卷編委會(huì)名單
檔案館
二○○九年三月三日